Kesäkuun lopulla 2005 NJS:n internetsivuille tehtiin ulkoisesti vähäinen mutta sitäkin tärkeämpi uudistus, kun etusivu muutettiin paljon entistä helpommin päivitettäväksi. Tämä merkitsee sitä, että webmasterit ehtivät tehdä muutoksia etusivulle paljon vikkelämmin kuin ennen. Silloin heillä on myös enemmän aikaa paneutua muihin nettisivuihin.
NJS:n joukkueet vastaavat omista tapahtumiensa kertomisesta sekä lehtiin että nettisivuille. Sen sijaan NJS:n tiedotusvaliokunta hoitaa seuran tapahtumien, mm. kokousten ja koko seuran turnausten tiedottamisen.
Seuran nettisivujen etusivu on käyntikortti, jolta seuran oma väki ja vierailijat päättelevät, miten vilkasta NJS:n toiminta on. Siksi etusivun uutisten tuoreus ja ripeä päivittyminen on meidän kaikkien etu ja tavoite.
Nyt voidaan NJS:n joukkueita kannustaa kertomaan kuulumisistaan myös nettisivuilla. Keväällä 2005 tehtiin joukkueille ohjeet paikallislehtiin kirjoittamiseksi. Nuo ohjeet soveltuvat monelta osin myös nettiin tiedottamiseen. Ne löytyvät Tietoja-valikon kohdasta Tiedotus ja IT, kuten nämäkin ohjeet.
Ehdottomasti kannattaa kertoa kaikista omista turnauksista sekä osallistumisista muiden järjestämiin turnauksiin sekä myös merkittävistä saavutuksista kuten sarjanousuista tai taitokilpailumenestyksistä. Uusi joukkue tai valmentaja voidaan hyvin esitellä seuran nettisivulla. Samoin pelaajan, vanhemman tai muun joukkueen taustavoiman haastattelu voi olla piristävää vaihtelua.
Myönteinen julkisuus nettisivuilla kohottaa joukkueen arvostusta. Kenties joku uusi kaveri hakeutuukin juuri teidän joukkueeseenne nettijutun luettuaan...
Lähetä valmiit jutut sekä NJS:n webmasterille (webmaster[at]njs.fi) että tiedotuksen osoitteeseen (tiedotus[at]njs.fi). Näin kaikki nettisivuja muokkaavat saavat sen varmasti ja voivat keskenään sopia jutun laittamisesta nettisivulle. Tällaisista uusista jutuista tehdään sitten oma uutissivunsa, joka pysyy talleessa nettisivujen uutisarkistossa vielä sittenkin, kun uutinen on poistunut uudempien tieltä seuran etusivulta.
Tässä alla on kuvitteellinen sähköpostiviesti, jossa näet yksinkertaisen uutisen. Huomaa, että jo viestin otsikko kertoo, mistä on kyse ("Uutinen NJS:n nettisivulle"), että se on osoitettu molemmille yllä mainituille ja että siinä on liitteenä kuva, jonka sisältö mainitaan viestin lopussa. Samaten siinä on jo mietitty otsikkoakin. Itse juttu on aika lyhyt, mutta sopii hyvin kuvan kanssa yhdeksi nettisivuksi, johon voidaan laittaa linkki seuran etusivun uutisiin, vaikkapa otsikolla "NJS P93 Lazy Boys menestyi Tampereen laatuturnauksessa." Jutussa on pari tyyli- ja kirjoitusvirhettä, jotka ovat helposti korjattavissa eivätkä edes juuri häiritsisi korjaamattominakaan. Kirjoitus- tai kielioppivirheitä ei tarvitse pelätä, ne saadaan tiedotuksessa korjattua vähällä vaivalla.
Jos joukkueen omalla nettisivulla tai jollain muulla internetsivuilla on jo valmis juttu NJS:n joukkueiden turnauksista tai muista tapahtumista, kannattaa lähettää tiedotuksen osoitteeseen vinkki tuosta jutusta. Siitä ei tarvitse tehdä usein uutta sivua mutta siitä voidaan laittaa uutisotsikko, jonka linkki johtaa uudessa ikkunassa varsinaiselle nettisivulle.
Usein sama juttu on hyvä lähettää myös paikallislehdillekin, ehkä hieman laajempana.
Tässä on paljon samoja neuvoja kuin paikallislehtiin kirjoittamisessa:
– Kerro juttu tuoreena. Kuukausi sitten pidetty turnaus ei ole enää kovin kiinnostava.
- Kirjoita lyhyesti. Ihmiset eivät jaksa lukea näytöllä sivukaupalla tekstiä.
- Aloita vetävästi, älä jaarittelemalla. Vältä pitkiä virkkeitä, joissa on paljon sivulauseita.
- Ole myönteinen. Etsi hyviä puolia asioista, henkilöistä ja tapahtumista. Älä morkkaa järjestäjiä, vastustajia tai tuomareita, vaikka kuinka mieli tekisi. Pelejä ei ratkaista lehden palstoilla tai nettisivuilla. Älä koskaan esitä tietoja joukkueiden ja seurojen välisistä todellisista tai kuvitteellisista ristiriidoista. Ne tiedot eivät edistä nurmijärveläistä jalkapalloa.
- Hyvä digikuva tai useampi sopii aina juttuun. Tiedotukselta tai webmasterilta voi kysyä, mikäli kuvan formaatti, tiedostokoko tai toimittaminen sähköpostissa tuntuvat hankalilta asioilta.
- Aloita vetävästi, älä jaarittelemalla. Vältä pitkiä virkkeitä, joissa on paljon sivulauseita.
- Aloita vetävästi, älä jaarittelemalla. Vältä pitkiä virkkeitä, joissa on paljon sivulauseita.
- Aloita vetävästi, älä jaarittelemalla. Vältä pitkiä virkkeitä, joissa on paljon sivulauseita.
– Joukkueen vanhemmista saattaa löytyä joku muu, jolle kirjoittaminen on helppoa. Jakakaa hommia!
– Katso mallia vanhoista jutuista! Turnausuutisten rakenne on yleensä hyvin samanlainen.
– Voit lähettää jutun luonnoksen myös NJS:n tiedotuksen kautta (tiedotus[at]njs.fi), jos haluat, että joku seuran sisällä vilkaisee juttua ennen sen laittamista nettisivulle.
– Kuvat piristävät. Joka joukkueen vanhemmista löytyy varmaan joku, joka osaa käyttää digikameraa. Pyydä häntä ottamaan kuvia vaikka varastoon. Digikuvien laadun ei tarvitse olla huippuluokkaa. Tärkeintä on kuvan selkeys ja järkevä rajaus. Pelitilannekuvat ovat hyviä, jos ne on kuvattu tarpeeksi läheltä. Muodollinen joukkuekuva on paljon jäykempi kuin vaikkapa kuva pelaajista kuuntelemassa valmentajan ohjeita.
Järvihaantie 4, 2.krs.,
01800 Klaukkala
puh/fax:
09-853 4487
toimisto[at]njs.fi
